Privacy Verklaring 

Privacy verklaring voor therapeuten

Uw privacy

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut/coach/behandelaar, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/WKKGZ). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Onder de WGBO valt ook dat ik een geheimhoudingsplicht heb. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt. Ik, Tamar Starobinetz/ Actually Coaching ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen.

Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,

• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete (schriftelijke) toestemming

.• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.

• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing

.• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, of mijn administrateur een factuur kan opstellen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en schriftelijk uw toestemming vragen. Uw rechten en mijn plicht U heeft te allen tijde recht tot inzage in uw cliëntendossier. U heeft te allen tijde het recht uw gegevens te laten corrigeren en verwijderen. De gegevens in uw cliëntendossier blijven, zoals wettelijk vereist (WGBO), 20 jaar bewaard. Privacy op uw zorgnota Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Uw naam, adres en woonplaats.

• Uw klantnummer en/of uw geboortedatum.

• Verzekering en/of polisnummer.

• De datum van de behandeling.

• Een korte omschrijving van de behandeling.

• Prestatiecode.

• De kosten van het consult. Inhoud van uw dossier Alle gegevens die u heeft ingevuld in het intakeformulier, questionnaire. Alle aantekeningen tijdens de consulten/gesprekken. Alle evaluatie en tevredenheidsdocumenten en nul-metings formulieren. Alle gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts. Het behandelplan Uw informed consent (verklaring) Samenwerking met andere bedrijven Vanuit de praktijk werk ik samen met de volgende organisaties met betrekking tot het verwerken van uw gegevens en ben ik hiermee een verwerkingsovereenkomst aangegaan:

• Wix Webbeheerder.

• Jet Sternefeld waarnemer. De waarneming tijdens mijn afwezigheid en voor alle gevallen dat ik niet meer in staat ben om u zorg te bieden, heb ik afgesloten met Jet Stenefeld van Coaching Levenderwijs. Hij zij valt onder de WKKGZ en heeft ook geheimhoudingsplicht. Cookie policy Wat zijn cookies? De website van Actually Coching maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op uw harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Gebruik van permanente cookies Met behulp van een permanente cookie ben je herkenbaar bij een nieuw bezoek op de website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen we dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser. Google Analytics cookies Via deze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen invloed op. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Cookies Social Media Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook, Instagram en Google (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram en Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook, Instagram en Google stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Ook werk ik met Facebook pixels waardoor we de informatie en content die ik deel en advertenties die ik gebruik aan laat sluiten bij jouw interesse op basis van je website bezoek. In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser. Wijzigingen privacyverklaring Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 25-09-2023. Actually Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen

​

Privacy declaration - English 
Practice "Actually Coaching" in Amsterdam for Life Coaching and Trauma Therapy:
Personal data that Tamar Starobinetz processes in her Practice "Actually Coaching" in Amsterdam for Life Coaching and Trauma therapy are the personal data about you because you make use of its services and / or because you provide them yourself. Below is an overview of the personal data which is processes:

• First and last name

• Address details

• Date of birth

• Gender

• Telephone number

• E-mail address

• Insurance company

• Insurance number

• BSN number

Special or sensitive personal data processed by Tamar Starobinetz are data required for your treatment. This also includes sensitive or special personal data such as health data and state of well-being. To process this personal data, it asks for your permission by means of a consent form. This is part of the intake / treatment agreement. For the processing of personal data of persons younger than 16 years old, she requests permission from their parents or guardian. Tamar Starobinetz processes your personal data for the following purposes:

• You can call if necessary to perform the service • Inform you about changes to its services and products

• Handling your payment

• Send of the declarations for the benefit of the insurer

• Dossier for the progress of the treatment How long we store data Tamar Starobinetz will not store your personal data for longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. Share with others? Tamar Starobinetz will not share your information with third parties without your permission and will only provide this information if this is necessary for the execution of the agreement with you or to comply with a legal obligation. With companies that process data on behalf of its data, it concludes a processor agreement to ensure the same level of security and confidentiality of your data.

Tamar Starobinetz remains responsible for these processing operations.

View, modify or delete data You have the right to view, correct or delete your personal data. You can send a request for access, correction or deletion to info@actuallycoaching.com and / or info@tamarburgerstar.com. Tamar Starobinetz will respond to your request as soon as possible, but within four weeks. Security Tamar Starobinetz takes the protection of your data seriously and takes measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you have the impression that your data is not properly secured or there are indications of abuse, please contact us by mail. Contact information If you want to contact Tamar Starobinetz, you can reach her as follows: Street name and number: Bachstraat 9,1501BH Zaandam Registration number Chamber of Commerce: 66718309 Phone number: + 31- (0) 6-21531705  E-mail address: info@actuallycoaching.com